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会計・税務のパートナー ウェディング税理士法人
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海外派遣証明書の電子化
2026年1月より、ドイツにおける海外派遣時の「派遣証明書」（Entsendebescheinigung）の手続きが全面的に電子化されました。これまで欧州連合（EU）域内等ではA1証明書の電子申請が義務化されていた一方、日本や米国、中国などドイツと社会保障協定を締結している国（協定国）については紙ベースの手続きのままでした。今回の改正により、これら協定国に対する派遣証明書についても電子化が義務付けられ、紙での申請は原則として認められなくなりました。
本改正は、国際的な社会保険手続きの一元的なデジタル化を進めるものと位置付けられ、対象は派遣証明書の新規発行にとどまらず、延長申請や例外協定の手続きにも及びます。これにより、従来よりも迅速かつ効率的な処理が期待されており、通常は申請から3営業日以内に証明書が電子的に発行されることになります。
派遣証明書は、どの国の社会保険制度が適用されるのかを示す重要な証憑であり、給与計算やコンプライアンスの観点からも不可欠です。申請は原則として雇用主が行い、関係機関による電子処理を経て発行されます。
もっとも、例外協定など一部のケースでは外国当局との調整が必要となるため、引き続き実務上の留意が求められます。今回の電子化は手続きの効率化に資する一方で、企業側には新たな運用対応が必要となる点にも注意が必要です。
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